Cartes carburants

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Les cartes carburants, un atout pour les professionnels

Qu’est ce que c’est?

 

La carte carburant est une carte destinée aux professionnels qui leur permet de régler leurs achats d’essence en différé. Ces cartes sont vendues par les distributeurs de carburant traditionnels comme Total, DKV, BP ou encore Avia mais aussi par les grandes surfaces disposant d’une station-service (Auchan, Intermarché, Carrefour, Leclerc…).

D’autres entreprises commercialisent ce type de carte mais ce ne sont pas des distributeurs d’essence et leurs cartes donnent accès à plusieurs stations-services en France (Easyfuel, Ticket fleet pro). Ce service est aussi utilisé par les loueurs de voitures.

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Quels sont les avantages ?

D’abord éviter les notes de frais et la multiplication des factures, avec la carte carburant les factures sont directement disponibles sur un espace de gestion en ligne.

Autre avantage, la gestion de la consommation : l’employeur peut voir la consommation de carburant de sa flotte de véhicules et contrôler ainsi les éventuels abus.

Dans la même optique, la carte carburant peut-être plafonnée au niveau du type de carburant, de la zone géographique, du seuil maximal de dépense, des jours d’utilisabilité …

Cela assure une grande sécurité pour les patrons et une simplification des transactions pour les utilisateurs qui n’ont pas à avancer de frais. Toujours dans un objectif de sécurité maximale, la carte peut être attribuée à un véhicule en particulier ou à une personne, cette dernière étant protégée en plus par un code confidentiel.

D’autre part, à chaque fois que la carte sert à payer de l’essence, le kilométrage du véhicule est relevé ce qui facilite la circulation des informations relatives à la fréquence d’entretien des automobiles.

D’autres valeurs ajoutées découlent de cette carte carburant comme selon les paramétrages de la carte l’accès aux services de lavage, entretien et boutique de la station-service. Certains pétroliers ont aussi des partenariats avec les péages ou parkings qui peuvent être réglés grâce à la carte carburant. Toutes ces extensions permettent d’avoir une seule facture pour tous les frais liés au déplacement de véhicules professionnels.

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Le prix de la carte est il avantageux?

Le prix de la carte dépend du vendeur mais il englobe Toujours des frais d’abonnement compris entre 5 et 10€ et aussi une commission de quelques centimes prise selon le litrage achetés, ce sont comme des frais de tenue de compte.

Le prix du carburant quant à lui est facturé selon un prix aligné sur le barème national ou, ce que font certains, si le prix à la pompe est inférieur à ce barème, le client payera celui affiché à la pompe.

Lors de l’acquisition de la carte, certains distributeurs demande un dépôt de garantie équivalent un mois de consommation d’essence et étudie méticuleusement l’état des finances de l’entreprise (Kbis…) pour éviter les impayés.

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Bilan

Au final, la carte carburant est un service mis en place par les compagnies pétrolières (notamment Total en France) pour les professionnels, service qui n’a pas tardé à être repris par les grandes surfaces.

D’autres ont annexés le service et proposent des cartes regroupant plusieurs réseaux de stations. Ce mode de fonctionnement concurrence les cartes à station unique car le gain de fidélité client qui ressort de cette carte est court-circuiter par les cartes multi-stations. 

C’est pour cela qu’il est indispensable lors de l’achat de ce type de carte de se poser les bonnes questions : quel tarif je recherche ? Selon mes déplacements serait-il plus avantageux de rester fidèle à une seule station ou justement de pouvoir m’approvisionner partout ? Quels services complémentaires je voudrais éventuellement avec ma carte ?

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Ou se procurer une carte carburant?

  • Dans vos supermarchés, hypermarchés proposant l’offre (Intermarché, Leclerc, Carrefour, U, Auchan…) ou sur leurs sites internet. (Bordeaux, Talence, Artigues-près-Bordeaux, Bassens, Eysines…).
  • Directement sur les sites Ticket Fleet Pro ou Easyfuel pour souscrire à un réseau multi-stations.
  • Auprès de votre station-service Total, BP, Avia … choisie (lien vers les articles sur les stations-services pour avoir les adresses) ou sur leurs sites internet.

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